Интеллектуальная собственность как актив: главные выводы вебинара РЦИС

Представители бизнеса нередко начинают задумываться об интеллектуальной собственности только после появления проблем. Такой подход приводит к потере прав, судебным разбирательствам и невозможности полноценно распоряжаться собственными разработками. Почему защита результатов интеллектуальной деятельности должна начинаться задолго до возникновения споров, как грамотно оформить переход исключительных прав и какие цифровые инструменты позволяют коммерциализировать интеллектуальную собственность, рассказали на открытом вебинаре «Цифровые инструменты управления и коммерциализации интеллектуальной собственности».

Мероприятие, организованное Российским центром оборота прав на результаты творческой деятельности (РЦИС), прошло в рамках масштабного просветительского проекта РЦИС.РФ «Оборот прав России». К онлайн-встрече присоединились предприниматели из Московской, Калужской, Кемеровской, Челябинской и Кировской областей, Красноярского края, Республики Коми, а также Санкт-Петербурга.

Экспертом выступил юрист по интеллектуальной собственности Российского центра оборота прав на результаты творческой деятельности Иван Хорин, который подробно разобрал жизненный цикл объектов интеллектуальной собственности — от момента создания до коммерциализации.

Главная мысль вебинара заключалась в том, что интеллектуальная собственность сегодня — это не формальность. Результаты интеллектуальной деятельности становятся полноценными нематериальными активами предприятия, способными приносить доход, повышать стоимость компании и использоваться для получения кредитов. Однако работать они начинают только при одном условии — если правообладатель своевременно оформил свои права и выстроил систему управления ими.

«Интеллектуальные права — это реальный инструмент, который превращает творчество, технические решения и разработки в монетизируемый актив. Если один раз навести порядок в своих правах, эта работа будет приносить результат долгие годы», — подчеркнул Иван Хорин.

Интеллектуальная собственность — это не вещь

С самого начала эксперт предложил разобраться с базовыми принципами права интеллектуальной собственности, поскольку именно их непонимание чаще всего становится причиной многих ошибок.

В отличие от права собственности на вещи, интеллектуальная собственность представляет собой совокупность исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Приобретая материальный объект, человек не получает автоматически права использовать воплощенный в нем результат интеллектуального труда.

Иван Хорин привел наглядный пример. Если предприятие заказало изготовление сложного технического узла, оно становится собственником изготовленной вещи. Однако это вовсе не означает, что к заказчику автоматически переходит исключительное право на инженерные решения или техническую разработку, использованную при создании изделия. Такие права существуют самостоятельно и регулируются отдельными нормами гражданского законодательства.

Именно исключительное право позволяет правообладателю распоряжаться результатом интеллектуальной деятельности по своему усмотрению: использовать его самостоятельно, передавать по лицензии, продавать, вносить в уставный капитал, учитывать на балансе организации или запрещать использование третьим лицам. По сути, речь идет о законной монополии на использование созданного результата.

Что относится к результатам интеллектуальной деятельности

Многие правообладатели значительно недооценивают количество объектов интеллектуальной собственности, которые возникают в процессе работы компании.

Согласно статье 1225 Гражданского кодекса РФ правовая охрана предоставляется 16 объектам ИС. Среди них: произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, исполнения, фонограммы, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), фирменные наименования, товарные знаки, географические указания, наименования мест происхождения товаров и коммерческие обозначения.

При этом для разных объектов предусмотрены различные механизмы защиты прав. Одни охраняются автоматически с момента создания, другие требуют государственной регистрации, а некоторые — соблюдения специального режима конфиденциальности. Именно поэтому уже на этапе разработки важно понимать, какие результаты интеллектуальной деятельности создаются в компании и какой правовой режим будет применяться к каждому из них.

Почему право не возникает автоматически

Одной из центральных тем вебинара стало оформление исключительных прав. Иван Хорин отметил, что организации часто допускают ошибки, считая, что права автоматически переходят работодателю или заказчику. По словам эксперта, само по себе наличие трудового договора или договора подряда не означает переход исключительных прав на созданный результат интеллектуальной деятельности.

«Изначально исключительное право на любой результат творческой деятельности принадлежит его автору. То, что с сотрудником заключен трудовой договор и он получает заработную плату, не означает, что все созданные им на работе объекты становятся собственностью компании», — подчеркнул Иван Хорин.

Для того чтобы результат интеллектуальной деятельности был признан служебным, необходимо выполнить ряд условий. Суды учитывают совокупность факторов: должностные обязанности работника, служебные задания, локальные нормативные акты работодателя. По словам эксперта, компаниям необходимо выстраивать внутренний порядок создания служебных результатов интеллектуальной деятельности: фиксировать начало работы соответствующим приказом, выдавать служебные задания, документировать выполнение работ и определять момент перехода исключительных прав к работодателю. Такой подход позволяет минимизировать вероятность потери прав на созданные сотрудниками разработки.

Управление правами начинается с создания объекта

Иван Хорин подчеркнул, что работа с интеллектуальной собственностью начинается не после завершения проекта, а еще на стадии разработки идеи. По мере создания результата ИС необходимо фиксировать авторство, оформлять документы о переходе прав, сохранять историю создания объекта и своевременно подтверждать свои права.

При этом важно различать правоустанавливающие и правоподтверждающие документы. К первым относятся документы, на основании которых возникает или переходит исключительное право, например договоры об отчуждении исключительного права, лицензионные договоры, договоры авторского заказа, трудовые договоры. Ко второй категории относятся документы, подтверждающие уже существующее право: свидетельства о государственной регистрации отдельных объектов, свидетельства о депонировании и иные доказательства, которые могут использоваться при защите интересов правообладателя.

Отдельно Иван Хорин обратил внимание на разработчиков программного обеспечения. Нередко один цифровой продукт включает сразу несколько самостоятельных объектов интеллектуальной собственности. Например, программа для ЭВМ может существовать как один объект авторского права, а ее интерфейс при соблюдении необходимых условий — охраняться отдельно. Кроме того, объектами ИС могут быть: базы данных, документация, дизайн и другие результаты интеллектуальной деятельности, возникающие в рамках одного проекта.

От защиты к коммерциализации: как работает цифровая инфраструктура РЦИС

После надлежащего оформления исключительных прав объект интеллектуальной собственности можно поставить на баланс организации, передать по лицензионным договорам, использовать в качестве вклада в бизнес, масштабировать через франчайзинг или продать другому правообладателю. Именно поэтому управление интеллектуальной собственностью должно охватывать весь жизненный цикл объекта — от момента его создания до коммерческого использования.

«Результаты интеллектуальной деятельности не должны лежать “на полке”, их нужно превращать в полноценные экономические активы, которые будут работать и приносить правообладателю прибыль», — отметил эксперт.

Для решения этих задач в России создана общественно-государственная блокчейн-инфраструктура сети РЦИС.РФ, объединяющая государственные ведомства и частный бизнес. Эксперт рассказал, что инфраструктура позволяет сопровождать интеллектуальную собственность на всех этапах ее жизненного цикла: от фиксации прав до заключения лицензионных сделок.

Одной из ключевых составляющих экосистемы является цифровое депонирование результатов интеллектуальной деятельности. Этот механизм позволяет зафиксировать дату создания объекта, сведения об авторе и правообладателе, а также получить документальное подтверждение существования объекта на определенный момент времени.

По словам Ивана Хорина, депонирование особенно актуально для объектов, которые не требуют обязательной государственной регистрации. К ним относятся программы для ЭВМ, базы данных, дизайн-макеты, фотографии, тексты, музыкальные произведения и другие результаты интеллектуальной деятельности. «Если вы создали программу для ЭВМ, не стоит ждать конфликта. Задепонируйте ее сразу. Когда права оформлены заранее, защищать их значительно проще», — порекомендовал он.

Депонировать объект интеллектуальной собственности можно на одном из сервисов блокчейн-инфраструктуры — n’RIS (НРИС), который является узлом сети РЦИС.РФ.

Цифровые сервисы помогают не только защитить, но и заработать

Платформа IPEX, входящая в инфраструктуру РЦИС.РФ, предназначена для заключения сделок с интеллектуальной собственностью. С ее помощью правообладатели могут размещать объекты ИС, находить потенциальных покупателей и лицензиатов, оформлять передачу исключительных прав и заключать лицензионные договоры в цифровом формате.

В качестве примера Иван Хорин привел автора музыкального произведения, который может разместить композицию на платформе и предоставить заинтересованным лицам возможность приобрести лицензию на ее использование без длительных переговоров и сложного документооборота.

Еще одним элементом цифровой экосистемы РЦИС.РФ является платформа SCALE IT, позволяющая создавать, продавать и покупать франшизы онлайн. Эксперт напомнил, что франшиза с юридической точки зрения представляет собой не самостоятельный объект интеллектуальной собственности, а комплекс прав на различные результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, передаваемый по лицензионной модели.

«По своей сути франшиза — это пакетная лицензия. Пользователь получает право использовать сразу несколько объектов интеллектуальной собственности: товарный знак, программное обеспечение, дизайн, технологии, стандарты работы, ноу-хау и другие элементы бизнеса», — пояснил Иван Хорин.

Отдельным направлением работы экосистемы являются сервисы мониторинга нарушений исключительных прав. Они позволяют выявлять случаи незаконного использования объектов интеллектуальной собственности в сети Интернет и помогают правообладателям своевременно реагировать на нарушения. Участникам был приведен простой пример: использование чужой фотографии на сайте или в рекламных материалах без согласия автора может стать основанием для предъявления требований о прекращении нарушения и взыскании компенсации. Поэтому современные цифровые инструменты позволяют не только фиксировать права, но и отслеживать их дальнейшее использование.

Так, сервис мониторинга «Антипират» автоматически сканирует интернет-ресурсы (в том числе маркетплейсы и соцсети) на предмет пиратского копирования контента и помогает формировать досудебные претензии в адрес нарушителей.

Искусственный интеллект и монетизация: о чем спрашивали участники

Завершился вебинар ответами на вопросы слушателей. Большинство из них касалось практических ситуаций, с которыми сегодня сталкиваются разработчики, предприниматели и представители креативных индустрий.

Одной из самых обсуждаемых тем стало использование искусственного интеллекта при создании результатов интеллектуальной деятельности. Участников интересовало, кому принадлежат права на произведение, если при его создании использовалась нейросеть. Иван Хорин пояснил, что искусственный интеллект сам по себе не является автором. Если нейросеть используется как инструмент, а творческий вклад в создание произведения вносит человек, то именно он рассматривается как автор результата интеллектуальной деятельности.

В качестве примера эксперт предложил представить ситуацию, когда художник с помощью нейросети создает изображение морского пейзажа. Человек определяет творческий замысел, формирует запросы, выбирает наиболее удачный результат и при необходимости дорабатывает его, а ИИ лишь выполняет поставленные задачи.

Не менее живой интерес вызвали вопросы коммерциализации интеллектуальной собственности. На примере платформы IPEX Иван Хорин показал, как современные цифровые сервисы позволяют не только оформлять права, но и вовлекать результаты интеллектуальной деятельности в гражданский оборот. В частности, авторы музыкальных произведений могут использовать платформу для поиска заинтересованных пользователей и заключения лицензионных сделок в цифровом формате.

Подводя итоги встречи, эксперт еще раз напомнил, что интеллектуальная собственность требует такого же системного управления, как и любой другой актив компании. Только при своевременном оформлении прав, их грамотном учете и использовании современных цифровых инструментов результаты интеллектуальной деятельности начинают выполнять свою главную функцию — приносить правообладателю экономическую выгоду.